Kính gửi: Ban giám hiệu các trường Tiểu học, THCS

Căn cứ Thể lệ cuộc thi giải Toán qua internet dành cho học sinh phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 5747/QĐ-BGDĐT ngày 05/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Công văn số 10364/SGD&ĐT-GDTrH ngày 06/11/2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tổ chức cuộc thi giải Toán qua Internet năm học 2015 – 2016.

Phòng GD-ĐT quận Cầu Giấy hướng dẫn việc tổ chức thi giải Toán trên Internet cho học sinh Tiểu học và THCS cấp trường, quận năm học 2015-2016 như sau:

Căn cứ điều kiện cụ thể, các cấp quản lý tổ chức hoặc không tổ chức vòng thi ở mỗi cấp, không giao chỉ tiêu, không lập đội tuyển học sinh và không coi là tiêu chí thi đua của mỗi cấp, nhưng học sinh được chọn dự thi cấp nào (huyện, tỉnh, toàn quốc) thì phải được ban tổ chức của vòng thi trước cấp đó giới thiệu.

Các đơn vị lập danh sách học sinh, phòng thi, đợt thi có đầy đủ các thông tin theo mẫu trên trang Violympic, khi đăng kí trên trang Violympic phải gõ tiếng Việt có dấu.

I. Lựa chọn vòng thi và thời gian thi

1. Thi Toán bằng tiếng Việt

1.1 Vòng thi cấp trường

Các trường chọn một trong các vòng thi sau:

Trường hợp đặc biệt, trường nào chưa tổ chức thi được theo đúng lịch thì sẽ chọn vòng 13 hoặc vòng 14 để thi lại.

1.2.Vòng thi cấp quận

- Vòng thi cấp quận: vòng thi số 15.

- Quận Cầu Giấy thi tại bảng A – đề 1, ngày 04/3/2016 (Thứ 6).

- Các ca thi như sau:

- Vòng thi cấp quận (dự phòng): Vòng thi số 16, ngày 14/3/2016.

- 20 học sinh khối lớp 5 và lớp 9 có kết quả cao nhất của vòng thi cấp quận sẽ được lựa chọn vào đội tuyển của quận dự thi cấp thành phố vào ngày 23/03/2016

2. Thi Toán bằng tiếng Anh

Căn cứ điều kiện cụ thể, các cấp quản lý tổ chức hoặc không tổ chức vòng thi ở mỗi cấp, không giao chỉ tiêu, không lập đội tuyển học sinh và không coi là tiêu chí thi đua của mỗi cấp, nhưng học sinh được chọn dự thi cấp nào (huyện, tỉnh, toàn quốc) thì phải được ban tổ chức của vòng thi trước cấp đó giới thiệu. Các nhà trường không lấy kết quả kì thi Toán bằng tiếng Anh để xét tuyển sinh đầu cấp.

2.1. Vòng thi, thời gian thi, số lượng dự thi Toán bằng tiếng Anh

- 20 học sinh khối lớp 4 và lớp 8 có kết quả cao nhất của vòng thi cấp quận sẽ được lựa chọn vào đội tuyển của quận dự thi cấp thành phố vào ngày 18/03/2016.

II. Tổ chức thi cấp trường:

1. Lập danh sách học sinh dự thi:

- Học sinh dự thi phải là thành viên của Violympic và đã hoàn thành tất cả các vòng thi trước vòng thi cấp trường.

- Họ và tên học sinh trên trang Violympic phải đúng với danh sách học sinh của lớp và phải gõ bằng Tiếng Việt có dấu.

- Số học sinh dự thi tùy theo điều kiện của nhà trường. Các nhà trường khuyến khích động viên học sinh khối 4 và khối 8 tham gia thi Toán bằng tiếng Anh

2. Tạo mã thi:

Ban tổ chức (BTC) cấp toàn quốc sẽ duyệt ID của học sinh dự thi, chỉ những học sinh được cấp mã thi và được duyệt ID mới thi được. Mã thi của đơn vị nào chỉ có tác dụng cho học sinh của đơn vị đó. Người được giao trách nhiệm tạo mã cho vòng thi các cấp hoàn toàn chịu trách nhiệm về bảo mật mã thi.

- Mã trường chỉ tạo được kể từ ngày 07/12/2015.

- Ban tổ chức cấp trường cử 1 cán bộ đăng ký thành viên với đối tượng là giáo viên để tạo mã thi cho trường mình (xem hướng dẫn tạo mã trên trang Violympic.vn).

- Vòng thi cấp trường có thể tổ chức thành nhiều đợt vào các thời điểm khác nhau, tuỳ thuộc vào cơ sở vật chất, thiết bị của mỗi trường. Nếu thi nhiều đợt thì phải có mã số thi cho từng đợt, khi đó cán bộ phụ trách phải tạo đủ số mã và phải ghi rõ mã thi cho đợt thi nào.

- Mỗi đợt thi BTC nên tạo thêm mã số dự phòng để sử dụng khi một mã số nào đó không sử dụng được.

3. Kiểm tra máy tính và đường truyền internet:

- Số máy tính đảm bảo cho số học sinh dự thi của ca thi (mỗi học sinh một máy) và phải có máy dự phòng. Các máy tính phải có cấu hình tương đương, kết nối mạng internet.

- Trước khi thi, các hội đồng thi tổ chức kiểm tra đường truyền internet có truy cập được website  http://violympic.vn hay không? Kiểm tra máy tính đã cài phần mềm Adobe Flash Player chưa? Kiểm tra trình duyệt web đảm bảo hay không?

- Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt nhất bằng trình duyệt Google Chrome. Nếu máy báo “Không kết nối được với máy chủ” và có bài thi không hiển thị thì máy đang thiếu phần mềm Adobe Flash Player hoặc có thể đã cài nhưng chưa hoàn tất việc cài đặt. Khi đó cần vào mục “Trợ giúp” để xem hướng dẫn cài đặt.

- Nếu học sinh đang thi mà máy bắt truy cập lại hoặc không công nhận kết quả làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là do trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt trong mục “Những điều cần biết“) hoặc do đường mạng không đảm bảo: mạng kết nối không liên tục, chỉ cần gián đoạn một vài giây là hệ thống không chấp nhận kết quả thi.. thì cho phép học sinh vào thi lại.

4. Thời gian thi:

- Thi Toán bằng tiếng Việt: Các trường lựa chọn một trong các vòng thi 10,11,12. Trường hợp đặc biệt, trường nào chưa tổ chức thi đúng lịch sẽ chọn vòng 13 hoặc 14 để thi lại.

- Thi Toán bằng tiếng Anh: Các trường lựa chọn vòng 7 từ 8h00 đến 16h30 từ ngày 21/12 đến 25/12/2015.

Phòng GD & ĐT yêu cầu các trường tổ chức vòng thi cấp trường đảm bảo khách quan, công bằng và công khai.

III. Tổ chức thi cấp quận:

- Thời gian: Từ 8h00 đến 16h30 ngày 04/03/2016

- Địa điểm thi: Phòng GD & ĐT sẽ thông báo cụ thể sau

- Số lượng học sinh đăng ký dự thi cấp quận

+ Thi Toán bằng tiếng Anh: Các trường lập danh sách các học sinh khối 4 và 8 đã vượt qua kì thi cấp trường, căn cứ số lượng học sinh các trường tham gia, Phòng GD & ĐT sẽ quyết định số lượng học sinh tham gia dự thi cấp quận.

+ Thi Toán bằng tiếng Việt:

Cấp Tiểu học:18 trường

Cấp Trung học cơ sở:19 trường

- Thẻ dự thi: Sử dụng thẻ học sinh của các trường. Đề nghị các trường chuẩn bị đầy đủ thẻ cho học sinh dự thi, có dán ảnh, đóng dấu nhà trường.

IV. Một số lưu ý

1. Những dụng cụ học sinh được mang vào phòng thi

- Dụng cụ học tập: bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi, máy tính cầm tay không có chức năng soạn thảo văn bản.

- Giấy nháp của thí sinh do hội đồng thi phát.

- Học sinh từ lớp 5 trở lên được mang máy tính cầm tay vào phòng thi.

2. Cách tính điểm và thời gian làm bài

-  Điểm tối đa của một bài thi là 300 điểm.

- Tổng thời gian làm bài của mỗi học sinh là 60 phút. Tất cả các đơn vị tổ chức thi phải chịu trách nhiệm về máy tính và đường truyền mạng cho học sinh dự thi. Ban tổ chức cấp toàn quốc chịu trách nhiệm về hệ thống máy chủ.

- Điểm và thời gian làm bài của học sinh sẽ được hệ thống chấm và lưu tự động.

3. Hướng dẫn tổ chức kỳ thi các cấp:

-   Cách bố trí phòng thi: Tùy thuộc vào điều kiện cơ sở vật chất của trường là nơi đặt hội đồng thi, tuy nhiên phải đảm bảo khoảng cách giữa hai học sinh ngồi cách nhau  tối thiểu 1,5m; mỗi phòng thi không có quá 30 học sinh.

-   Trước giờ thi chính thức 30 phút, Chủ tịch hội đồng thi giao mã số thi cho  giám thị các phòngthi.

-   Trước giờ thi chính thức 5 phút, cán bộ coi thi (CBCT) viết mã thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập, vào thi, nhập mã thi. Học sinh phải nhập chính xác mã thi được cung cấp thì mới có tên trong danh sách mã thi và kết quả đó mới được công nhận.

-   Thời gian làm bài thi được tính từ khi học sinh mở đề thi để bắt đầu làm bài  thi.

-   Trong quá trình thi nếu giám thị phát hiện học sinh có hiện tượng dùng hai tài khoản trên cùng một máy hoặc sử dụng phần mềm không hợp lệ thì giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra và lập biên bản nếu cần thiết.

-    Khi học sinh đã đăng nhập vào trang web Violympic, giám thị coi thi phải đối chiếu số ID hiển thị ngay cạnh tên của học sinh với số ID trong danh sách dự thi. Nếu ID của học sinh khác ID trong danh sách đăng ký dự thi thì mã thi đó của học sinh là không hợplệ.

-   Khi học sinh làm xong bài thi, giám thị kiểm tra trên màn hình máy tính của học sinh, nếu đã có câu “Chúc mừng bạn đó hoàn thành bài thi” thì giám thị đến bấm vào mục “Kết quả” để xem điểm thi của học sinh, ghi vào biên bản và cho học sinh đó kí nhận hoàn thành bàithi.

-   Khi hết giờ thi, CBCT kiểm tra đầy đủ chữ kí xác nhận của học sinh trong danh sách phòng thi, đồng thời tất cả CBCT kí xác nhận ở dưới danh sách phòng thi. Sau đó, CBCT nộp danh sách phòng thi cùng các biên bản (nếu có) cho Hội đồng thi. Khi hết giờ thi, người quản lý mã phải vào khóa mã thi.

- Kết quả thi của học sinh được BTC lưu lại thông qua phần thống kê kết quả thi bằng mã. Người tạo mã đăng nhập và vào mục “Thi các cấp”, chọn phần “Thống kê kết quả thi”, nhập mã thi và nhấn vào “Thống kê” để biết kết quả của các học sinh thi bởi mã số này.

- Khi một đợt thi kết thúc, BTC các cấp phải khóa mã thi của đợt đó để các em không thể sử dụng được mã đó thi tiếp sau này, bằng cách: cán bộ đã tạo mã phải đăng nhập và vào “Thi các cấp” vào mục “Quản lí mã”, để khóa mã.

- Khi có sự cố trong phòng thi, đề nghị Hội đồng thi liên hệ trực tiếp với BTC để được hướng dẫn xử lý.

- Danh sách các học sinh tham gia dự thi cấp quận phải là các học sinh đạt kết quả cao nhất tại vòng thi cấp trường.

Phòng GD&ĐT yêu cầu các trường gửi về Phòng cho đồng chí Đoàn Tiến Trung bằng văn bản có xác nhận của Ban giám hiệu và qua hộp thư điện tử trungpgd@caugiay.edu.vn:

1. Quyết định thành lập Ban tổ chức cuộc thi giải Toán qua internet cấp trường, thời gian tổ chức thi (Phòng GD&ĐT sẽ tiến hành kiểm tra tại các trường) trước 15h00 ngày 18/12/2015;

2. Biên bản hội đồng thi, các mã dự thi, kết quả học sinh dự thi cấp trường và danh sách học sinh đề xuất tham dự kì thi cấp quận (theo mẫu đính kèm) trước 17h00 ngày 27/1/2016.

Nhận được công văn này, đề nghị các trường phổ biến đến toàn thể giáo viên và học sinh. Ban giám hiệu các trường cử giáo viên thường xuyên lên website  http://violympic.vn để cập nhật thông tin về kì thi.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì đề nghị các trường liên hệ về Phòng GD&ĐT gặp đồng chí Đoàn Tiến Trung (0904238689) hoặc đồng chí Lê Mạnh Cường (0906020012) để được hỗ trợ./.